Software Dental

¿Qué es un Software Dental?

Nos encontramos en una época donde el mercado está bastante competido para cualquier tipo de negocio, pero sobre todo para los dentistas, pues cada vez hay más y la mayoría de ellos ofrecen los mismos servicios, con una buena calidad y un buen precio. Es en este punto donde un dentista que apenas va entrando al mercado o que ya lleva tiempo en él, empieza a preguntarse ¿qué puedo hacer yo para marcar la diferencia? Bueno, pues afortunadamente sí hay algo que pueden hacer y es que ahora el éxito de cualquier negocio, incluyendo las clínicas dentales, va de la mano con la tecnología y afortunadamente para los dentistas hoy en día existe una herramienta creada especialmente para ellos: el software de gestión dental, algo que cualquier dentista que desee ser exitoso debe conocer.

Un software para odontólogos es una herramienta tecnológica que tiene como fin facilitar las tareas especificas que se llevan a cabo en una clínica dental. Una gran ventaja es que estos programas son accesibles desde cualquier dispositivo electrónico conectado a internet, pues almacenan sus datos en la nube. Cuentan con distintas funciones, algunas de ellas son las siguientes:

Agenda dinámica

El software cuenta con una agenda online, la cual puede ser consultada por el dentista en cualquier momento desde cualquier dispositivo electrónico conectado a internet. Esta se encuentra conectada directamente con la página web del consultorio, es decir que si un paciente desea realizar una cita por medio de internet, está se agendara autómaticamente en el software, evitando errores y confusiones.

Ficha de historial clínico con odontograma

El odontograma no es otra cosa más que el registro digital a detalle de la boca del paciente. En este se almacena información gráfica como la cantidad de dientes y todos los trabajos que se le han realizado, así como los materiales que han sido utilizados, con la finalidad de ayudar a perfeccionar y agilizar el trabajo de los dentistas. Este forma parte del historial clínico, y puede ser consultado en cualquier momento por medio del software, sin que exista riesgo de que se pierda.

Cotizador de tratamientos

Por medio del software de gestión de clínica dental se pueden cotizar tratamientos de una forma más efectiva, pues ahí se encontrará la lista de precios que permitirá la generación de presupuestos de una forma mucho más rápida y eficaz.

¿Cuáles son los beneficios y ventajas de un software dental?

Un software para odontólogos tiene muchísimos beneficios, pues tal y como se mencionó, es una herramienta tecnológica creada con el fin de facilitar los procesos en una clínica dental, lo cual es de gran utilidad, pues un gran problema que tienen estas es que suelen perder pacientes, no porque el servicio que prestan sea malo, sino mas bien porque el seguimiento y la atención que se les brinda a los pacientes no es la mas óptima.

Es aquí donde el software dental juega un papel importante. Este permite automatizar y agilizar ciertos procesos, lo cual es una gran ventaja, porque por ejemplo en el caso de las citas, el software permite que estas se generen automáticamente, así como los recordatorios, por lo cual el porcentaje de inasistencia a las citas y de confusión en la agenda disminuye considerablemente.

También cuenta con la gran ventaja de que es bastante sencillo de usar, ya que estos regularmente vienen acompañados de una guía donde se puede revisar paso a paso cada una de las funciones que pueden llevarse a cabo, por lo que la única labor de la persona es revisar que todo funcione correctamente y dar un seguimiento adecuado, de lo demás se encarga el software.

Además de que este puede ser utilizado desde cualquier lugar en cualquier momento, siempre y cuando se cuente con un dispositivo electrónico conectado a internet lo cual es bastante útil, pues los datos siempre estarán al alcance de la mano.

¿Cómo puede ayudar un software dental en la nube a mi clínica dental?

Un software dental puede ayudar principalmente a obtener más pacientes así como a incrementar las ventas de una clínica y esto es posible mediante la realización de las siguientes funciones en las cuales el software brinda su ayuda:

Ayuda a llevar un mejor manejo de agenda

Algo que ya se ha mencionado y que es con lo que la mayoría de las clínicas dentales llegan a tener problemas es con agendar citas, sobre todo cuando estas empiezan a crecer y a obtener más pacientes, pues empiezan los problemas, ya que muchas clínicas no se encuentran preparadas y siguen optando por el método tradicional de agendar citas en una libreta que funciona como agenda o incluso en papelitos debido a la falta de tiempo, los cuales pueden llegar a perderse y cuando los pacientes llegan a la cita que creían estaba programada, el dentista no está o se encuentra atendiendo a otro paciente.

Este tipo de errores hacen que los pacientes no se sientan valorados, ni ellos ni su tiempo, por lo que optan por buscar otra clínica donde si puedan ofrecerle esto, aquí el desempeño de los dentistas pasa a segundo plano.

Un software dental en cambio se encarga de confirmar, modificar y eliminar citas, evitando que existan este tipo de errores, pues también permiten que se lleve a cabo la solicitud de citas a través de internet y les manda recordatorios a los pacientes para que ellos tampoco olviden que tienen que visitar a su dentista, haciéndolos sentir mejor atendidos y mejorando el proceso de las citas significativamente.

Ayuda a que exista una mayor eficacia en el método de trabajo
Al encontrarse todos los datos almacenados en la nube, es muy sencillo para cualquier miembro del equipo de trabajo, como los asistentes dentales, revisar el historial y el trabajo que se le hará al paciente, por lo que podrán tener todo listo para cuando este llegue, aligerando así la carga para el dentista y dejándolo enfocarse totalmente en realizar el tratamiento lo cual resulta en un trabajo mejor realizado y una mayor satisfacción del paciente.

Ayuda a llevar un mejor registro de historias clínicas con odontograma

El almacenamiento de las historias clínicas de los pacientes es algo muy importante en cualquier clínica, pero como cualquier otro archivo, almacenarlo en físico ya es cosa del pasado, pues es mucho menos práctico ya que llega un momento en que los pacientes son tantos, que no importa que tan bien archivadas estén sus historias clínicas, se pierde mucho tiempo cuando se necesita alguno de ellos y también pueden traspapelarse o perderse lo que entorpece el seguimiento de sus tratamientos dentales. Por este motivo almacenarlos de manera electrónica es una opción mucho mas viable y efectiva para cualquier dentista, pues permite que todos sus historiales se encuentren simplemente a un click de distancia, sin riesgo de que esta pueda llegar a perderse en cualquier momento y mejorando de esta forma el seguimiento de tratamientos.

¿Cómo ayuda un software dental a conseguir más pacientes y vender más?

Aunque hay muchos tipos de software dentales que se enfocan en la parte operativa de una clínica dental, Odontalify está fuertemente enfocado en el marketing dental. Estas son algunas de las funciones que te brinda y que pueden ayudar a tu clínica a tener más pacientes y vender más:

Brindando estrategias de marketing para la clínica

Actualmente es bien sabido que para que cualquier empresa o negocio logre posicionar sus productos o servicios es necesario que cuente con una estrategia de marketing que la ayude a lograr dicho objetivo, pues hoy en día el mercado es bastante amplio y sobre todo competido por lo que será bastante difícil que cualquier lugar que no cuente con este tipo de estrategias logre posicionarse y sobre todo mantenerse en el mercado.

Esto es algo para lo que este tipo de software puede ayudar y ser aliado, pues al contar en su base con todos los datos y la información de los pacientes, como el correo electrónico, el número telefónico y los procedimientos que se han realizado, es capaz de ofrecer otro tipo de servicios que puedan necesitar por medio de correos electrónicos o por celular, lo cual puede ayudar a obtener mas pacientes e incluso a lograr que los potenciales se decidan por dicha clínica.

Captura y Manejo de seguimiento de prospectos

Un problema que suelen tener muchas clínicas dentales es que no dan un seguimiento adecuado a los prospectos de pacientes. Si alguien llama para preguntar sobre algún servicio se le brinda la información y no se le vuelve a contactar, lo cual es un error, pues si se le da un seguimiento apropiado existe una alta probabilidad de que se convierta en paciente. Cuando una persona está buscando un servicio la atención es prioridad y obtenerla es clave para su decisión final.

Activación de pacientes que no regresan seguido

Es una realidad que a casi nadie le gusta asistir al dentista, por este motivo es bastante común que después de que un paciente se realice un tratamiento no ponga como prioridad asistir de nuevo para verificar que todo se encuentre bien.

En un software dental se almacenan todos los datos e información de los pacientes que ya han asistido, por lo que este puede saber cuando es momento de que el paciente se realice una revisión o asista para otro tratamiento y automáticamente genera un recordatorio que le hace llegar para que este pueda regresar.

¿Cómo es la implementación de un software dental?

La implementación de un software para dentistas es bastante sencilla, simplemente se necesita un equipo electrónico con acceso a internet.

Estos son los únicos 2 requisitos para la implementación, ni siquiera se necesita que el equipo sea lo último en tecnología, lo cual lo hace un software muy accesible.

Otra cosa que también será necesaria es subir los archivos de los pacientes con los que ya cuente la clínica o que en algún momento la visitaron, pues esto ayudará a que el software pueda realizar un análisis y generar las tareas automáticas como los recordatorios y enviarlos a dichos pacientes, recordándoles que es momento de una revisión.

¿Cómo saber si necesito un software dental?

Si eres un dentista que tiene una clínica dental y actualmente estás buscando una forma por medio de la cual puedas incrementar el número de tus pacientes y por lo tanto tus ingresos, un software dental es tu mejor opción. Este te ayudará a dar un mejor seguimiento a tus pacientes y a llevar a cabo estrategias de marketing que te ayuden a posicionarte mejor y a conseguir más clientes.

Contáctanos y obtén más pacientes en tu clínica dental

Odontalify es un software dental especializado en marketing que ayudará a que tu clínica obtenga más pacientes y tus ventas aumenten. Ponte en contacto con nosotros para agendar tu demo y mostrarte todo lo que Odontalify puede hacer por tu clínica dental.